Organigrama

Presidencia y vicepresidencia

Las labores del Presidente y la Vicepresidenta de la Asociación Zapallal serán las siguientes:

• Definición de la asociación.
• Relación entre secciones.
• Control de la asociación.
• Estudio y mejoras de funcionamiento.
• Representación de la asociación.
• asociacionzapallal@hotmail.com

Secretaria (Daniel González Benítez)

Sus cometidos son fundamentalmente administrativos:

• Control de socios (altas y bajas)
• Convocatorias de juntas Directivas y Asambleas
• Levantamientos de acta de las juntas directivas y asambleas
• Inscripción de la Asociación Zapallal en registros oficiales
• Custodia de documentos y sellos
• Modificaciones, convenientemente aprobadas, de los Estatutos
• Utilidad pública
• asociacionzapallal@hotmail.com

Relaciones Externas (Jose Manuel Peña)

Su cometido es transmitir, mediante el contacto con los medios de comunicación, las evoluciones de Zapallal:

• Edición de boletín y control de la difusión de los mismos.
• Diseño y ejecución de videos o CD
• Relación con medios de comunicación
• Pagina web: confección y mantenimiento
• asociacionzapallal@hotmail.com

Proyectos (Daniel González Benítez)

La función de este departamento es la realización de Proyectos para el acceso de la Asociación Zapallal a las diversas subvenciones que tanto empresas públicas como privadas conceden a las ONGD:

• Diseño de proyectos, cálculos, modificaciones, control de la ejecución, recepción y Vº Bº a las facturas correspondientes a cada uno de ellos, trasladando las mismas a tesorería para su contabilización y archivo.
• Lectura de boletines oficiales para ver que ayudas se convocan.
• Petición de subvenciones
• Presentación de documentos
• Control de las concesiones y de la rendición de las cuentas
• Relaciones con la Comunidad de niños
• asociacionzapallal@hotmail.com

Educación (Carmen Caracuel Ayerbe)

Básicamente es el departamento encargado de hacer llegar la Asociación a los diferentes colegios de la zona:

• Definir que objetivos se desean transmitir
• Relación con colegios
• Relación con colegios
• Preparación de voluntarios antes de ir a Perú
• Relación con la Comunidad de niños
• asociacionzapallal@hotmail.com

Talleres (Maria Romero Panal)

Su función es la confección y venta de los productos de la Asociación, como pueden ser las flores, collares, bolígrafos…

• asociacionzapallal@hotmail.com

Tesorería (Javier González Paz)

Este departamento es una pieza fundamental ya que de él depende la estabilidad y solvencia de la Asociación. Sus funciones principales son las siguientes:

• Control y gestión de ingresos y pagos
• Contabilidad y custodia de factura
• Control de colaboradores
• Comunicar el cobro de subvenciones
• Presupuestos anuales.
• asociacionzapallal@hotmail.com